Frase:

"O que somos é um presente que a vida nos dá. O que nós seremos é um presente que daremos à vida." (Herbert de Souza)

SMALL DATA

Escrevo a seguir sobre um assunto muito importante hoje em dia e cuja influência deveria ser do interesse de todas as pessoas, quer atuem como empresários ou analistas especializados, quer sejam meros consumidores, navegadores da internet ou ainda o mais pacato cidadão comum em algum lugar, qualquer que seja, do globo terrestre: O BIG DATA - (O Big Data é um fenômeno moderno - a tradução livre do termo em inglês significa: Grande Volume de Dados) - e de forma indireta o SMALL DATA.

Vamos cometer o "sacrilégio" de ignorar termos técnicos e históricos para dizer de forma muito, mas muito simplificada: pode-se afirmar que o Big Data é, de alguma forma, o BIG BROTHER da era da informática.

O fato é que, com o barateamento do custo de armazenamento de dados e a sofisticação dos processadores, os sistemas de informática estão cada vez mais robustos e armazenam uma quantidade quase infinita de dados e informações, de todos os tipos, muitas vezes com o objetivo velado de saber quem somos nós (quer pessoas físicas ou jurídicas), e como estamos interagindo com os meios de consumo (principalmente), e mais ainda, como podemos ser influenciados a agir nesse meio.

Partindo-se do princípio de que, com o advento da informática, todas as pessoas deixam 'rastros' em todo e qualquer lugar em forma de bits, é a análise desses dados que fornecem informações relevantes de clientes e fornecedores e o seu comportamento.

Alguns exemplos disso:
- as lojas de produtos e serviços de internet por meio de seus CRMs (Consumer Relationship Management), geram uma infinidade de e-mails (muitos deles spams), oferecendo seus produtos com base no histórico de compras recentes da loja ou região e ainda  personalizado conforme o histórico de compras de um cliente específico.
- O mesmo CRM permite a empresas de cartões de crédito realizar promoções e definir estratégias de marketing.
- Instituições bancárias e de catões de crédito elaboram um mapeamento minucioso do perfil de seus clientes quanto ao uso de seus cartões, não hesitando em bloqueá-los caso detectem qualquer desvio em seu uso.
- ao entrar em algumas lojas somos surpreendidos com mensagens de boas vindas em nossos próprios celulares, com indicações de serviços e ofertas;
- há poucos dias foi divulgado que a cidade brasileira de Carapicuiba, em São Paulo, é a cidade com maior número de Selfs (fotos de si próprio publicadas na internet).  
- Crimes são solucionados com a ajuda de câmeras de segurança instaladas em lojas, frentes de prédios e residências.
- Isso para não dizer naquelas informações que são voluntariamente postadas em redes sociais como facebook, tweeter, LinkedIn, Instagram, etc.

Como resultado de anos de investimentos os agentes governamentais e fiscalizadores também tiram proveito do BIG DATA:
- O programa Nota Fiscal Paulista em conjunto com o SPED FISCAL possibilitam armazenar o registro de todas as transações mercantis (compra e venda) dentro do Estado de São Paulo. Com a promessa de devolver uma parte do ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) aos adquirentes de mercadorias dos estabelecimentos comerciais e industriais do Estado de São Paulo o agente governo estimula as pessoas a solicitarem a emissão de Notas Fiscal. Com a informação à sua disposição o agente fiscal confere e apura o imposto dos estabelecimentos podendo o mesmo sistema recomendar ações pontuais de fiscalização;
- No ano de 2014 a Receita Federal do Brasil (RFB) se propõe a preencher a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física para um determinado grupo de pessoas que possuem certificação digital. Por trás disso há a indicação de que ela pode fazer isso com certa acuracidade para todo e qualquer contribuinte, o que poderá vir a ser oferecido nos próximos anos com o aperfeiçoamento dessa ferramenta;
- A mesma RFB prepara para o segundo semestre desse ano e início de 2015 a implantação do e-Social como o sistema que fará o monitoramento quase em tempo real das relações entre patrões e empregados (contratações, demissões, afastamentos por doenças e licenças maternidades, além de reajustes salariais e recolhimentos de impostos sobre a folha de pagamento).

É assustador imaginar tudo o que já é possível fazer com os meios tecnológicos atualmente a disposição.

Questionar a legalidade ou moralidade do uso dessas informações está fora de questão.

Eu particularmente acredito que o maior erro é não saber usar as informações que estão à disposição.

Como profissional da área contábil e financeira com mais de vinte anos de atuação eu sempre primei por levantar informações relevantes quer sejam por meio de balanços quer sejam por meio de relatórios gerenciais disponíveis dentro das organizações. Acompanhei com certo brilho nos olhos o crescimento do status da Contabilidade que ao longo dos anos passou a ser chamada de Controladoria em algumas empresas por onde passei ganhando status de Área Estratégica.

Haver trabalhado em empresas grandes e multinacionais me possibilitou desenvolver a minha carreira em empresas que desenvolveram a cultura de tomar decisões com base em evidências. Assim quando comecei a trabalhar em consultoria e a desenvolver esse conceito em alguns dos nossos clientes os ganhos de performance não demoraram a aparecer.

Como disse no início, o BIG DATA nada mais é do que um grande volume de dados a ser trabalhado/analisado de alguma forma. Desse termo surgiu também o termo Small data - pequeno volume de dados. Pequeno, mas não menos importante.

Você já parou para pensar na influência desses termos na sua vida ou empresa?
O que você está disposto a fazer a respeito?

Frase do dia:

"Só tem poder sobre os outros quem o tem sobre si mesmo." (Tissier)

Bons Resultados e sucesso em 2014!

São enormes os desafios que empresários e empreendedores enfrentam para gerir suas empresas independente do porte da mesma. Torná-la rentável e lucrativa na visão contábil e de fluxo de caixa,  em muitos casos, não passa de um sonho...

A exemplo disso apresentam-se as estatísticas de mortalidade das empresas brasileiras.

No Brasil, boas ideias não são suficientes. Tudo por aqui é muito, muito mais complexo! 

Alguns exemplos que se pode listar, sem pensar muito, são os aspectos logísticos de compras e distribuição, a documentação do processo produtivo (ou pior: a falta desse), a compreensão sistêmica para a melhor forma de comercialização do produto acabado, a tributação... - e suas armadilhas: créditos de compras, fatos geradores, substituições tributárias, retenções na fonte e tudo o mais que se pode imaginar.

Tudo isso influência o custo, o preço, o caixa e o lucro. E ainda carrega para adiante as contingências (vamos pular essa parte).

Somente com o auxílio de uma boa Controladoria (atenta aos indicadores de desempenho operacionais e focada em resultados), é que a sua empresa pode minimizar os riscos de fazer parte dessa estatística, e ainda se tornar um caso de sucesso.

Um investimento para muitos anos sempre considera a Controladoria como parceira estratégica e parte do negócio.

Informe-se conosco!

Boas Festas e um Ano Novo repleto de realizações!

É preciso ter metas claras!

Estabelecer metas é algo quase universal nas empresas independente do porte, segmento e nacionalidade. Mais importante do que estabelecer metas é criar o ambiente propício para que essas metas (desafiadoras e possíveis) sejam alcançadas. Entenda-se por ambiente um mapeamento prévio dos indicadores relevantes (suas interdependências e reflexos), a definição de etapas (milestones), monitoramento periódico e premiação por desempenho. Poucas empresas observam essas premissas.

Leia matéria publicada no Valor Econômico:

http://www.valor.com.br/carreira/3358562/e-preciso-ter-metas-claras-e-intolerancia-ao-baixo-desempenho#!#ixzz2n54Fy2vS

Como escolher a tributação?

Para aqueles que estão em dúvidas em relação ao regime tributário para 2014 veja matéria publicada no DCI - SP de autoria de Vanildo Veras:

Como escolher a tributação?

Quem tem uma empresa sabe o quanto é difícil manter em dia os pagamentos dos impostos, principalmente quando não percebemos a contrapartida, mas este é um assunto para outro artigo.

Vamos tratar aqui dos impostos do ponto de vista da gestão da empresa, pois sabemos que a arrecadação de tributos representa mais de 35% do Produto Interno Bruto (PIB), que é a soma de todos os bens e serviços produzidos em nosso país, e que afeta a estrutura das empresas, seja na definição dos custos, na política comercial, nos investimentos e até mesmo na sua continuidade e sobrevivência. Não dar a devida atenção para este importante assunto pode resultar em consequências graves, afetando, também, vidas das pessoas envolvidas.

Para iniciar o assunto faz-se necessário deixar claro que você não precisa estudar profundamente as regras de tributação, até porque o seu foco deve ser na gestão do seu negócio para que ele gere os melhores resultados, não é mesmo?

Você deverá contar com a contribuição de um contador, pois este é o profissional que deve dominar o tema em questão. Alguns pontos são importantes, apenas, para melhorar a sua compreensão e não criar confusões.

Não caia no conto de fadas, pois não existem fórmulas mágicas! Quando tratamos dos impostos, devemos ter clareza de que a sonegação não pode ser a forma aplicada na empresa para pagar menos impostos, pois essa prática, além de ser caracterizada crime, contribui para criar uma distorção da realidade na gestão dos resultados, pois quem sonega cria um círculo vicioso e uma cultura negativa de negócio.

Quando se faz a conta desta forma, aparentemente identificam-se valores menores, porém é preciso entender que a conta está sendo feita de forma errada. O desafio é fazer certo e ainda obter os melhores resultados para o seu negócio.

Imagino que neste momento você deve estar se perguntando: Mas como? Como pagar menos impostos fazendo tudo certinho? A resposta está no planejamento tributário!

Diferente da sonegação, o planejamento tributário é a forma legal para identificar possibilidades de pagar menos impostos dentro da lei. Um planejamento tributário adequado poderá trazer considerável economia de impostos. A sistemática de tributação do Imposto de Renda poderá ser escolhida pela empresa conforme seu planejamento tributário, podendo a empresa optar pelo lucro real ou presumido; ou pelo Simples para as micro e pequenas empresas, desde que atendidos todos os demais aspectos da legislação tributária.

Ao optarem pelo lucro real, poderão escolher entre o lucro real anual ou trimestral: Lucro real anual: é adequado para as empresas que tenham faturamentos sazonais, ou seja, picos de faturamentos, podendo optar pelo recolhimento mensal calculado por estimativa com base no faturamento mensal. Lucro real trimestral: É indicado para as empresas que tenham faturamento linear, sendo calculado com base no lucro apurado no trimestre. Lucro Presumido: Esta opção é limitada para as empresas com receita bruta até R$ 48 milhões (até 2013) e 78 milhões a partir de janeiro de 2014. Deve-se observar que algumas atividades estão impedidas de optar pelo lucro presumido, sendo obrigadas ao lucro real, independente do limite da receita bruta. Simples Nacional: Esta opção pode ser a mais adequada para a maior parte das micro e pequenas empresas, porém, é necessário ter muita atenção, pois não podemos assumir isso como uma afirmação, pois é apenas uma possibilidade. Para optar por esta tributação o limite de faturamento anual é de R$ 3.600.000,00.

As empresas confirmarão a sua opção pela forma de tributação da seguinte maneira: Lucro real ou Lucro Presumido: No primeiro pagamento do imposto. Simples Nacional: É feita por meio da inscrição da empresa no CNPJ na condição de microempresa ou empresa de pequeno porte no momento da constituição, ou por meio de opção que pode ser realizada anualmente.

Mas, antes de tomar a decisão, é fundamental fazer uma análise profunda da situação atual. É preciso saber, com exatidão, quais são as suas despesas, receitas, resultado contábil e o nível de organização documental, não se esquecendo de levar em conta as expectativas de crescimento com base no cenário do seu negócio. Em próximo artigo apresentaremos mais detalhes sobre como pagar menos impostos dentro da lei. Inclua em sua agenda um tempo para tratar deste assunto de forma assertiva. Fale com a sua equipe e conte com a ajuda do seu contador.

Vanildo Veras é diretor de inteligência fiscal da Datanil - empresa de consultoria contábil, tributária e trabalhista

(Veja ainda o site da Datanil: http://www.datanil.com.br/)